На ММК внедрили бизнес-систему "Эволюция" для учета идей и проектов

Ее разработка заняла 15 месяцев.

На Магнитогорском металлургическом комбинате введена в промышленную эксплуатацию бизнес-система "ММК-Эволюция" - единая система регистрации, мониторинга и управления предложениями, идеями и проектами. Ее разработка велась 15 месяцев.

Как сообщили "Уралинформбюро" в управлении информации и общественных связей ПАО "ММК", в БС "Эволюция" реализован единый подход к расчету экономической эффективности и визуализации результатов реализации проектов. Обеспечено планирование и управление ходом претворения задумок в жизнь (Project management). Система охватывает весь процесс внедрения инноваций - от сбора и предварительной проработки идей до внедрения проектов.

Основу архитектуры системы положены два облачных модуля ORACLE INNOVATION (для расчета эффекта от инициатив, формирования портфелей и постинвестиционного анализа) и ORACLE PROJECT (графикование и управление проектом).

Еще одна составляющая - корпоративная информационная система на базе Oracle R12. Оттуда в облачное хранилище передаются фактические производственно-экономические показатели и затраты по проектам для автоматизации расчета экономического эффекта и постинвестиционного анализа, а также ключевая нормативно-справочная информация, необходимая для обеспечения единообразия терминов и расчетов.

Сопровождение процесса подачи идей персоналом происходит с использованием существующих систем сбора и предварительной проработки, интегрированными с БС "Эволюция" для исключения дублирования. Предусмотрена возможность прямого внесения отдельных программ и мероприятий, сформированных по заданию руководства ММК.

Проведено начальное обучение более 180 пользователей, число которых планируется довести до 400. Разработаны девять ролевых моделей, определяющих уровень доступа и объем информации, которую пользователь может видеть и редактировать. На корпоративном портале выложены руководство пользователя, а также 14 видеоуроков по проведенной части обучения.

Сейчас в систему загружены свыше 8 500 предложений с базовой информацией, выполнены детальные расчеты для предложений, входящих в портфель "MВП VII очередь" (Малобюджетные Высокоэффективные Проекты). Плановый эффект от проработанных в системе предложений составляет 6,17 миллиарда рублей.

Внедрение БС "Эволюция" стало очередным шагом в развитии стратегических инициатив ПАО "ММК", направленных на повышение операционной и функциональной эффективности, создание культуры вовлеченности и инноваций, внедрение системы управления эффективностью.

Еще в 2017 году в ПАО "ММК" было внедрено мобильное приложение "Эволюция" для облегчить подачи рацпредложений. Это был первый подобный проект, реализованный металлургическим предприятием в России. Позднее "Эволюция" была интегрирована с блоком сопровождения идей сервиса "Платформа энергоменеджмента", что позволило повысить долю внедряемых идей и сократить сроки внедрения рацпредложения, ускорив получение результатов от рационализаторской деятельности.

Однако система имела недостатки: отсутствовала упрощенная система для сопровождения предложений "ОТ регистрации и ДО реализации". Кроме того, требовался выборочный ручной расчет планового и фактического эффекта от внедрения предложений на различных этапах проработки и постинвестиционного анализа. Оценка фактического эффекта и контроль текущего состояния проектов проводилась в упрощенном формате.

"ММК-Эволюция" - более комплексное и эффективное решение, созданное для анализа и выбора приоритетных предложений, внедрения инноваций, оценки целесообразности инвестиций и управления портфелями проектов в масштабах компании.