"Газпром добыча Ямбург" переходит на электронный документооборот

ЯНАО. ООО "Газпром добыча Ямбург" ввело в эксплуатацию автоматизированную систему управления документооборотом (АСУД).

Как сообщили "Уралинформбюро" в пресс-службе компании, автоматизировать документооборот начали в январе 2008 года. По словам начальника управления информационных технологий предприятия Георгия Нафанаилиди, одно из преимуществ новой системы - экономия времени. На поиск нужных документов может уходить до 30% рабочего времени. Система документооборота сокращает эти затраты в несколько раз. Кроме того, существует и экологический аспект - за счет внедрения АСУД значительно экономится бумага.

По словам газодобытчиков, все пользователи, независимо от своего местоположения, получат онлайн-доступ к единому хранилищу документов. На сегодня обучение работе с АСУД прошли более 400 работников компании. Система позволяет сотрудникам выполнять все необходимые операции. С документом могут работать несколько пользователей, отслеживать все этапы его согласования и исполнения. При этом права доступа к базе данных строго разграничены.