ММК поделился успешным опытом цифровизации документооборота

Фото: управление информации и общественных связей ПАО "ММК"

На межотраслевом саммите.

ООО "ММК-Информсервис" (входит в Группу компаний Магнитогорского металлургического комбината) представило уникальную систему электронного документооборота собственной разработки на российском межотраслевом саммите "Промышленность 4.0: Цифровой завод". Она была успешно внедрена в Группе ПАО "ММК" и позволила автоматизировать весь спектр задач по работе с документами – создание, согласование, подписание, выдачу поручений и контроль их исполнения.

Разработка ООО "ММК-Информсервис" помогает ускорить информационные потоки на предприятии, организовать единое информационное пространство и экономить рабочее время сотрудников. В числе основных преимуществ - интуитивно понятный интерфейс, быстродействие, возможность работы с мобильных устройств в любой точке мира, сообщили "Уралинформбюро" в управлении информации и общественных связей ПАО "ММК".

Уникальные характеристики системы позволили достичь изменения эмоционального фона сотрудников от состояния "мне нужно найти время и заставить себя поработать в системе" к состоянию "мне хочется удобно и быстро решить свои задачи, работая в системе".

В настоящее время электронный документооборот используют в 34 организациях Группы ПАО "ММК", в системе работают более 9 000 сотрудников. В системе создано более 5 миллионов документов и выдано более 6 миллионов задач и поручений. Система постоянно совершенствуется в соответствии с запросами пользователей и удостоилась большого числа положительных отзывов сотрудников и руководителей Группы ПАО "ММК". Благодаря ей они получили значительную экономию рабочего времени и серьезный экономический эффект.

Инновационные подходы в автоматизации и цифровизации документооборота в Группе ММК вызвали широкий интерес участников Российского межотраслевого саммита "Промышленность 4.0: Цифровой завод" и высокую оценку экспертов. ООО "ММК-Информсервис" презентовало коммерческую версии системы - "АТАЧ", получившую имя в честь прежнего названия горы Магнитной. Саммит "Промышленность 4.0: Цифровой завод" проходил в Москве при поддержке Минпромторга РФ. Он стал площадкой для диалога представителей промышленности и профессионалов IT-отрасли, госструктур и экспертного сообщества. В саммите приняли участие представители крупнейших компаний нефтегазового сектора, металлургической и горнодобывающей промышленности, IT-индустрии.